В данной работе раскрывается проблематика внепроцессуального порядка встреч суда со сторонами по делу, которые в следствии отсутствия таковой обязанности могут допускать отхождение от правил использования при данных беседах способов протоколирования. В результате анализа однородных по цели применения бесед и собеседований в гражданском и арбитражном законодательстве, авторами высказаны суждения относительно перспективы допущения свободы использования судами терминологии не установленной нормами процессуального закона, а также предложены пути решений способствующих установлению баланса в использовании юридико- правовых понятий.